Рассмотрены структура, методы пополнения и использования информационной системы, созданной для накопления данных по многолетним учетам мелких млекопитающих в окрестностях Гомсельского биологического стационара ИБ КарНЦ РАН. Общий объем данных, полученных с 1994 по 2022 гг., составляет 5404 записи по животным, 668 записей по линиям отловов. Реляционная база данных по мелким млекопитающим, связана с ГИС, в которой отображается пространственное распределение местообитаний животных и расположение учетных линий. Информационная система позволяет хранить разнородные данные в отдельных связанных таблицах, обеспечивающих наглядность и простоту проверки исходных материалов. Для обмена данными между средами разных программ используется простой формат csv. Таблицы базы и ГИС связны между собой через составное ключевое поле, которое обеспечивает надежную идентификацию объектов (особей) с уникальными пробами (линиями). Для получения определенной выборки строится многоступенчатый запрос, сочетающий простоту редактирования и возможность контроля на каждом этапе отбора и обобщения данных. Предлагаемая структура информационной системы имеет универсальный характер и может использоваться в любых случаях, когда серии образцов отбираются одновременно в отдельной локации. Система может быть использована в средах программ MS Excel, Access, LO Calc, Base, R и QGIS. Обсуждаются формы представления в таблицах данных, связи между таблицами и слоями ГИС; представлены структура и типы запросов. Рассмотрены примеры запросов, ориентированные на извлечение данных для последующей обработки количественными методами и для иллюстраций.